日本セノリティクス株式会社（以下「会社」といいます。）は、お客様からの信頼を第一と考え、企業理念のもと、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等の法令・指針・ガイドライン等を遵守し、お預かりするお客様の個人情報および個人番号( 以下「個人情報等」といいます) について、以下のとおり、取り扱います。

第1条 個人情報等の利用目的

1.　会社は、お預かりする個人情報等の利用目的を次のとおり特定します。利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報等を取扱うことはありません。
（1）　各種契約の引受、管理、契約関係書類の発送等
（2）　製品の配送およびサービスの提供
（3）　会社（子会社、関連会社、提携会社を含む）の製品およびサービスの広告
（4）　新規製品・サービスの開発、マーケティング、アンケート、キャンペーン、モニター等の実施
（5）　会員の審査・登録・管理および報酬の計算・支払い
（6）　業務の改善（コンプライアンス推進含む）に向けた調査・分析・研究
（7）　本人または第三者からの問合せ・相談・苦情等への対応および記録
（8）　役職員等の採用、雇用および管理
（9）　会社業務に関する情報提供、運営および維持管理
（10）その他、会社業務に関連・付随する業務
2.　前項に関わらず、個人番号および特定個人情報（個人番号を含む個人情報）については、次に掲げる事務に必要な範囲でのみ取扱うこととし、その範囲外で取得、利用または第三者提供を行いません。
（1）　源泉徴収票・支払調書作成事務
（2）　報酬等の支払調書作成事務
（3）　前各号に掲げる事務以外の法令に定める個人番号関係事務等

第2条 個人情報等の取得方法

会社は、法令等に従い適正な方法で個人情報等を取得します。主な取得方法は、次の通りです。なお、要配慮個人情報の取得にあたっては、法令で認められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
（1）　インターネット、書面（各種申込書・契約書など）、電話、ヒアリング
（2）　会社にお申出いただいた照会内容等につきましては、業務運営・管理およびサービスの向上および充実、迅速かつ適切な対応を行うため通話内容等を録音させていただく場合があります。
（3）　防犯等の観点より窓口や会社執務室内を録画させていただく場合があります。

第3条 個人情報等の管理

1.　会社は、個人情報等を正確なものとするため適切な措置を講じるとともに、漏洩、紛失または毀損の防止など個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、個人情報の管理体制を継続的に維持します。
2.　お客様から会社がお預かりしている書類の原本は、法令で定められている保管期間経過後に廃棄する場合があります。
3.　会社は、上記以外に、会社が保有する個人データを、個人を識別できない形 ( 匿名加工情報) に加工した上で、第三者への提供を行うことがあります。

第4条 個人情報等の第三者への提供

1.　会社は、次項及び下記の場合を除き、お預かりしているお客様の個人情報等を、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
（1）　法令に基づく場合
（2）　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合において、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合において、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合において、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（5）　当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該個人情報等を学術研究目的で取り扱う必要があるとき（利用目的の一部が学術研究目的であるときを含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがあるときを除く）
2.　会社は、次の場合、お預かりしている個人情報等を第三者へ提供することがあります。
（1）　会社が設置するコンプライアンス委員会が必要と判断した会員に対して、コンプライアンス活動推進（主に調査目的）のため、調査に必要な情報( 個人名、活動状況、製品購入実績等)を提供する場合
（2）　弊社製品およびサービスの募集を委託しているビジネス会員に対して、下位者の製品購入実績や活動状況等の報告のため、下位者の登録名、製品購入実績および活動状況を提供する場合
（3）　会社業務の適正化を図るため、同一グループの上位者に対して、製品購入実績、トラブル状況及び会員・紹介者の連絡先や情報を提供する場合

第5条 外国にある第三者への提供について

会社は、お預かりしているお客様の個人情報等を、外国にある第三者（個人情報保護委員会規則で定めるものを除く）に提供する場合、前条１項各号に定める場合を除き、法令に従い 、あらかじめご本人の同意を得ます。

第6条 個人情報等の委託

会社は、利用目的達成に必要な範囲内において、お預かりしている個人情報等の取り扱いの全部または一部を、外部の者に委託する場合があります。
その場合には、委託先との間で個人情報保護に関する契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な管理・監督を行います。

第7条 個人情報等および利用目的の開示および利用停止等の請求について

会社は、ご本人に関する保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止ならびに第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令に則り、速やかに対応します。
開示等のご請求に関する手続きは、お問合せ窓口にご相談ください。

第8条　お問合せ窓口

会社は、個人情報等の取扱いに関する苦情・相談に対し、迅速かつ適切に対応いたします。会社の個人情報等の取扱いや保有個人データに関するご照会・ご相談等の窓口は以下のとおりです。

【お問合せ窓口】
公式LINEよりお問い合わせください

第9条　プライバシーポリシーの改訂について

今後、プライバシーポリシーの全部または一部を予告なく改訂する場合があります。

以上

（2024年 2月8日　改訂）

1. Cookieポリシー

日本セノリティクス株式会社（以下「当社」）は、ウェブサイトにおけるお客様の利用状況を分析するため、あるいは個々のお客様に対してよりカスタマイズされたサービス・広告を提供する等の目的のため、Cookieを使用して一定の情報を収集する場合があります。

2. Cookieについて

Cookieとはお客様のウェブサイト閲覧情報を、そのお客様のコンピューター（PCやスマートフォン、タブレットなどインターネット接続可能な機器）に記憶させる機能のことです。Cookieを使用し、当社では、ウェブサイト訪問回数や訪問したページなどの閲覧情報を取得しています。
なおCookie情報から、お客様の端末（通常 ウェブブラウザ）を識別しますが、お客様の個人情報を特定することは出来ません。

3. Cookieの利用目的

当社は、Cookieを使用し収集した情報を利用し、お客様によるウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィック、ルーティング等）を分析し、ウェブサイト自体のパフォーマンス改善、ウェブサイトを通じて当社からお客様に提供するサービスの向上のために使用することがあります。
なお、お客様の個人情報を取得する目的では使用していません。
当社は、Cookieを用いて収集した情報を第三者に開示する場合には、個人情報の保護に関する法律で認められる範囲内で行うものとします。